北京档案文件资料怎么销毁（档案文件销毁的程序和方法）

档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

北京档案文件资料怎么销毁？

档案销毁清册 ：亦称“档案销毁目录”、“档案销毁清单”。准备剔除销毁档案的登记册。一般以案卷或文件为单位进行登记。需存档保存。是日后查考档案销毁情况的依据。 图片2.png

所需资料：已到保管期限的档案。

档案销毁清册的办理流程：

1.成立档案鉴定、销毁工作领导小组。领导小组下设办公室，负责档案鉴定、销毁工作的具体事务；首先由档案员对拟文书档案销毁清册，并注意进行档案鉴定，后送相关档案部门进行鉴定，方可以由两人以上档案人员到销毁现场尽享监督销毁。但是一般最好不要销毁。

2.鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定；

3.鉴定过程中，如发现档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限；编制文书档案销毁清册。

4.对经过鉴定需要销毁的档案，需编制销毁清册，报医疗保障局备案，经中心分管领导批准后，方可销毁。

5.销毁档案时，需由中心两人以上人员在档案行政管理部门指定的地点进行监督销毁工作，并在销毁清册上签字，注明销毁的方式和时间，销毁清册作为文书档案永久保存。

最后拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

工作要求：未经过鉴定的档案和经过鉴定但没有批准的档案都不得销毁。

档案文件销毁的程序和方法

随着社会经济的增长和时代的发展，到期档案的保密性和安全和部门的重视，各种信息保密载体的处置也越来越受到重视。如何有效地销毁文件已成为一个值得关注的问题。

一、销毁文件档案的方法：

1.物理破碎：原料根据破碎机或类似设备破碎成条状或颗粒。

2.磁介质数据信息永久清除强磁铁。

3.物理破碎：机械设备破坏，切割成越来越小的物体，直到无法识别和混合废物。

4.纸桨再造：将废纸熔化成纸桨，重塑新纸。

5.焚烧处理无害安全性和保密性较大。

二、文件销毁步骤：

1.提前准备销毁的档案必须在批准前独立存储，以便在批准时归档。

2.经批准后，待销毁的档案必须送达标准纸厂进行纸桨或焚烧。

3.销毁档案时，应当有两人以上监督销售，直至档案确实销毁。监督销售人员应当在销毁清单上注明销毁标志和日期，并签字承担。

4.文件销毁后，账户应在相关文件目录上注销，并在各种统计分析账单上注明。

5.文件销毁后，出示销毁报告，给视频拍照。

三、文件销毁常见问题

1.按照档案存放期限表要求的规范，认真落实档案销毁标准，坚持档案销毁规范。

2.档案销毁前，必须根据档案销毁评估领导小组对准备销毁的档案进行销毁细节，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁细节上签字或盖章。

缺乏保密意识，公司积累的纸质文件被简洁明了地解决，出售到垃圾收购点，甚至立即扔进垃圾池。收集和解决废纸的许多关键甚至秘密信息。的商业秘密，必须安全销毁。因此，必须特别解决，积累的大量纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。